学院为了对巴黎工作室进行有效的管理，杜绝因种种原因造成的可能使工作室发生使用浪费的现象，使其发挥最大使用价值，充分保证所有愿意到巴黎工作室人员的利益，鼓励我院更多教职人员前往巴黎工作室进行学习创作，特对如下管理规定进行修订，望所有拟赴巴黎工作室的人员共同遵守和知悉。该管理规定自2018年3月1日起实行。
1． 所有拟赴巴黎工作室的人员须到国际处办公室登记，按照顺序登记自己前往巴黎工作室的时间。原则上每个登记人登记时长为两个月（个别有特殊原因者可以和前后出发的人员进行协调），工作室可以容纳两位成人和一位儿童（儿童年龄不超过8岁）。
2． 国际处提前半年向登记人员查询其所登记的赴巴黎工作室是否成行，并于每个登记人所登记赴巴黎工作室的日期前70天以上向登记人进行再确认，如此时登记人确认，需到国际处签订赴巴黎工作室确认书。国际处则开始为登记人办理相应的各种手续。登记人如为我校在编人员、人才派遣人员和劳务派遣人员，免收巴黎工作室管理费；如登记人属与我校教职工同行的校外人员（家属及子女等），应按照学院规定向学院缴纳工作室管理费人民币5000元整/人，并于签订确认书时一次交清。在此之后，如登记人员取消成行，该项费用将不予退还（但如找到其他人员顶替自己，可以退还此笔费用）。如登记人不能确认成行，应向国际处提出取消原登记，国际处将对此时段另作安排。
3． 已登记赴巴黎工作室的人员如因故取消原来的登记，可按照顺序表进行重新登记，但不进行顺延。
4． 在不违背以上条款的情况下，已登记人员之间可以自行商量对调赴巴黎工作室的时间，但须到国际处进行变更确认。
5． 临时取消人员所空出来的时间，国际处将在校园张贴通知，所有愿意参加的人员均可到国际处报名，以先来后到签订确认书并交纳相关费用后为准。
6． 凡是未能遵照以上条款所规定，在国际处签订相关意向书及确认书，并缴纳应交款项的，视为自动放弃登记，学院可以做另外的安排。望所有人员予以支持，遵守新的管理规定。
国际交流合作处
2018年2月27日
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